I profili di accesso determinano le sezioni del programma a cui l’utente può accedere, i menu disponibili, i campi invisibili o disabilitati e altre opzioni. Grazie ai profili di accesso, questi parametri non devono essere impostati per ogni singolo utente.
Ogni utente è collegato ad un profilo di accesso, che può determinare a quali parti del programma è possibile accedere, i menu e le viste che verranno installate, le aziende con cui l’utente può lavorare, ed eventualmente disabilitare o nascondere campi o schede nelle finestre .
Viste di X-Cross
X-Cross contiene un numero molto elevato di sezioni di programma. L’installazione di tutti i menu e le barre degli strumenti per dare accesso a tutte queste sezioni creerebbe un ambiente di lavoro sovraffollato e confuso.
Per questo motivo i menu e le barre degli strumenti sono organizzati in viste, che raggruppano menu e barre degli strumenti per una specifica sezione del programma.
Viste personalizzate
Le viste possono essere quelle standard, oppure essere riorganizzate in una struttura personalizzata. Le viste personalizzate possono includere menu e barre degli strumenti standard oppure è possibile personalizzare anche i menu e le barre degli strumenti.
In questo modo l’utente avrà a disposizione solo i comandi che gli servono, dato il suo ruolo.
Menu e barre degli strumenti personalizzati
Un menu o una barra degli strumenti personalizzati consente di inserire solo le righe di menu a cui vogliamo che l’utente acceda.
Le righe del menu possono essere inserite semplicemente trascinandole dalla mappa del menu.
Disabilitare o nascondere campi o tab
Ogni campo o pagina di un pannello multipagina in una finestra può essere nascosto o disabilitato per un determinato profilo di accesso.
Per fare ciò, l’amministratore può semplicemente trascinare e rilasciare i campi desiderati nell’elenco e decidere quale azione intraprendere (disattivare o nascondere)